Onboarding specialist – Anglo-francophone

Dans le cadre du renforcement de notre effectif au sein de l’une de nos activités, nous recrutons un Spécialiste de l’Intégration des Nouveaux Collaborateurs (Onboarding Specialist).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

• Offrir une expérience positive aux candidats tout au long du processus d’intégration.
• Agir comme principal point de contact pour les candidats tout au long du processus d’intégration.
• Collecter les documents et autres documents connexes du nouveau collaborateur.
• S’assurer que tous les documents du nouveau collaborateur et les vérifications des antécédents sont effectués avec précision.
• Déléguer des tâches aux nouveaux employés et répondre à leurs questions le cas échéant.
• Communiquer avec les responsables du recrutement, le recrutement et les RH sur l’avancement des documents des candidats.
• Tenir à jour divers trackers et listes.
• Préparer les documents d’intégration au besoin.
• Préparer des modèles d’e-mails et de SMS d’intégration pour les employés.
• Se tenir au courant des méthodes innovantes et créatives d’intégration des nouveaux employés.
• Autres tâches assignées.

COMPÉTENCES ET ATTRIBUTS CLÉS:

• Excellentes compétences en communication, verbale, écrite et d’écoute.
• Ponctuel, toujours à l’heure au travail.
• Attitude positive dans un environnement dynamique et exigeant.
• Grandes compétences interpersonnelles.
• Solides compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler en équipe ou individuellement selon les besoins.
• Bonne compréhension du recrutement complet du cycle de vie.
• Capacité à maintenir des informations sensibles et confidentielles.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• Une expérience de travail dans le recrutement, l’intégration ou un rôle similaire dans les départements des RH est un atout.
• Expérience de travail avec des systèmes de suivi des candidats et des logiciels d’intégration des employés est un atout.
• Expérience avec Microsoft Office 2010 (Word et Excel).

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